Guide pratique · Micro-entreprise

La facture d'auto-entrepreneur, dans les règles.

Mentions obligatoires, numérotation continue, TVA en franchise en base, délais de paiement et facturation électronique 2026-2027 : ce guide récapitule ce qu'une facture d'auto-entrepreneur doit contenir pour être conforme, et comment microdevis.fr en produit une, complète et numérotée, en 60 secondes.

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La règle

Les 8 mentions obligatoires de votre facture.

Une facture d'auto-entrepreneur conforme tient en huit rubriques. Un document complet et bien numéroté se conteste beaucoup plus difficilement — et vous évite tout redressement.

01

Votre identité

Nom et prénom suivis de la mention « EI » (ou « entrepreneur individuel »), nom commercial éventuel, adresse professionnelle et numéro SIRET.

02

Le numéro de facture

Un numéro unique, basé sur une séquence chronologique continue et sans rupture. Une facture ne se supprime jamais : la numérotation ne doit comporter aucun trou.

03

Les dates

La date d'émission de la facture et la date de la vente ou de fin de la prestation, lorsqu'elle diffère.

04

L'identité du client

Nom ou raison sociale et adresse du client. Pour un professionnel, ajoutez son SIRET et l'adresse de facturation.

05

Le détail des prestations

Chaque produit ou service : désignation précise, quantité et prix unitaire hors taxes. Main-d'œuvre, déplacement et fournitures sur des lignes distinctes.

06

Les montants

Le total à payer hors taxes. En franchise en base de TVA, la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » est obligatoire. Sinon : taux, montant de TVA et total TTC.

07

Les conditions de règlement

La date d'échéance du paiement et, le cas échéant, les conditions d'escompte en cas de paiement anticipé.

08

Pénalités et recouvrement

Pour un client professionnel : le taux des pénalités de retard et la mention de l'indemnité forfaitaire de recouvrement de 40 € due en cas de retard.

Le paiement

Délais, pénalités : qui paie quand ?

Les règles de règlement ne sont pas les mêmes selon que vous facturez un particulier ou un professionnel. Voici ce que vous pouvez exiger — et ce que la loi impose.

Cas 01

Client particulier

Le paiement est en principe exigible à réception. Les délais légaux entre professionnels ne s'appliquent pas : vous fixez librement vos conditions, comptant ou à échéance.

Cas 02

Client professionnel

À défaut d'accord, le règlement est dû sous 30 jours. Vous pouvez convenir d'un délai, plafonné à 60 jours nets après émission — ou 45 jours fin de mois si le contrat le prévoit.

Cas 03

En cas de retard

Des pénalités de retard s'appliquent de plein droit, plus une indemnité forfaitaire de 40 € par facture. Ces deux mentions doivent figurer sur la facture dès l'émission.

Les repères 2026

TVA, retards, conservation : les chiffres à connaître.

Les seuils et délais officiels qui encadrent vos factures, tels que publiés par l'Urssaf et l'administration. Trois repères suffisent : la TVA, les règles de retard et la durée de conservation.

Franchise en base de TVA

Tant que votre chiffre d'affaires de l'année précédente reste sous ces seuils, vos factures s'établissent hors taxe avec la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ».

Prestations de services
37 500 €
Vente de marchandises
85 000 €

Au-delà des seuils majorés (41 250 € / 93 500 €), la TVA s'applique dès le premier jour du mois de dépassement : la facture affiche alors le taux, le montant de TVA et le total TTC.

Retard de paiement

Si vous facturez des professionnels, ces repères encadrent vos délais et ce que vous pouvez réclamer dès qu'une échéance est dépassée.

Délai de paiement par défaut
30 jours
Plafond négociable
60 jours
Indemnité forfaitaire
40 €

À défaut de taux précisé, les pénalités se calculent au taux directeur de la BCE majoré de 10 points. L'indemnité de 40 € est due par facture en retard, en plus des pénalités.

Émission et conservation

La facture est une pièce comptable : elle s'établit dès la prestation et se conserve pour pouvoir être présentée en cas de contrôle.

Délai d'émission
Dès la prestation
Factures clients
10 ans
Livre des recettes
10 ans

La facture est établie dès la réalisation de la vente ou de la prestation, et remise au client en deux exemplaires. Sa conservation pendant dix ans est obligatoire.

La réforme

La facturation électronique arrive.

Dès 2026, la facture électronique devient la norme pour toutes les entreprises françaises, auto-entrepreneurs compris — même en franchise de TVA. Le calendrier, en clair.

1ᵉʳ septembre 2026

Recevoir des factures électroniques

Toutes les entreprises, y compris les auto-entrepreneurs en franchise de TVA, doivent être en capacité de recevoir leurs factures au format électronique via une plateforme agréée.

1ᵉʳ septembre 2027

Émettre des factures électroniques

C'est au tour des micro-entreprises et PME d'émettre leurs factures par voie électronique. De nouvelles mentions (catégorie de l'opération, SIREN du client, adresse de livraison) deviennent alors obligatoires.

Comment s'y préparer

Passer par un outil conforme

Le moment venu, un logiciel raccordé à une plateforme agréée vous mettra en conformité sans effort. C'est le cap que suit microdevis.fr : des bases déjà saines aujourd'hui.

La méthode

Modèle Word, Excel… ou un outil pensé pour ça ?

Un modèle gratuit dépanne pour la première facture. Mais la numérotation continue, les calculs et le suivi des paiements deviennent vite un casse-tête — sans parler de la facture électronique qui arrive. Comparaison honnête.

Le modèle à remplir

Gratuit, mais tout reste à votre charge.

  • Ressaisir l'en-tête, le client et les mentions à chaque facture
  • Tenir la numérotation continue à la main, sans erreur ni trou
  • Calculs, TVA et totaux à vérifier ligne par ligne
  • Surveiller les échéances et relancer les impayés soi-même
  • Se mettre en conformité avec la facturation électronique 2026-2027
microdevis.fr

Décrivez la prestation, la facture suit.

  • Numérotation chronologique continue gérée automatiquement
  • Mentions légales, TVA et totaux placés et calculés pour vous
  • Devis accepté transformé en facture en un clic, sans ressaisie
  • Suivi des paiements et relances automatiques des impayés
  • Une base saine pour la facturation électronique à venir
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En pratique

Votre prochaine facture, en trois gestes.

De la description en langage naturel — ou du devis accepté — à l'encaissement suivi : le chemin le plus court vers une facture conforme et payée.

01

Décrivez ou convertissez.

Décrivez la prestation en français, ou transformez un devis accepté : l'assistant prépare la facture avec les bonnes lignes et les bons montants.

Devis → facture en 1 clic

02

Conformité automatique.

Numérotation continue, mentions légales, TVA et totaux : tout est vérifié et placé au bon endroit pour produire une facture conforme.

Documents 100 % conformes

03

Encaissez et suivez.

Envoi en un clic, suivi du statut de paiement et relances automatiques des échéances dépassées. Votre trésorerie reste sous contrôle.

Moins d'impayés

Questions fréquentes

Facture d'auto-entrepreneur : vos questions.

Mentions, numérotation, TVA, délais de paiement, conservation et facture électronique : les réponses courtes aux questions que tous les indépendants se posent.

Vous connaissez les règles. L'assistant les applique.

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